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Muss ich für die Nutzung meines eigenen Hotspots zahlen?
Nein. Als Betreiber des Hotspots surft man immer kostenlos. Wir wollen die Betreiber schließlich nicht benachteiligen. Der Betreiber eines Hotspots hat außerdem die Möglichkeit, eine Liste von Nutzernamen festzulegen, die den Hotspot ebenfalls kostenlos nutzen können. So kann die Freundin oder der Freund auch umsonst surfen — unabhängig vom eingestellten Tarif.
Ausgewählte Mac-Adressen und Nutzer-Namen können Sie im Kundenbereich unter „Meine Hotspots“ hinzufügen. Im Datenfeld unter “Freie MAC hinzufügen” geben Sie die physische MAC-Adresse des Endgeräts ein, das Sie freigeben möchten und klicken abschließend auf [ Hinzufügen ]. Sie können jeweils immer nur eine MAC-Adresse in das Datenfeld eingeben und hinzufügen. Die gleichzeitige Eingabe mehrerer MAC-Adressen ist leider nicht möglich. Die an dem Hotspot freigegebenen MAC-Adressen werden in der Liste “Freie MACs” angezeigt.
Wie funktioniert die Abrechnung für Hotspot-Betreiber?
Beim Billing von Hotspots mit einem für die Nutzer kostenpflichtigen Tarif, werden dem Hotspot-Betreiber laufend sein Umsatzanteil berechnet und im Kundenbereich angezeigt. Jeweils zu Beginn eines neuen Kalendermonats wird daraus das auszahlungsfähige Guthaben berechnet.
Ab einem Betrag von 10,- € können Sie dies Guthaben auf Ihr Giro-Konto überweisen lassen.
Alternativ kann das auszahlungsfähige Guthaben direkt zum Kauf von Location-Tickets verwendet werden.
Wie drucke ich Tickets mit eigenem Firmenlogo aus?
Als Hotspot-Betreiber haben Sie die Möglichkeit, Zugangskarten in Form von PDF-Dateien herunterzuladen. Diese können Sie selbst ausdrucken und an Ihre Kunden vor Ort weitergeben. Sie können wählen zwischen kostenlosen Tickets und Location-Tickets für den Verkauf.
Die PDF-Datei mit den Tickets ist für den Ausdruck auf vorgestanzte Visitenkarten (85 x 55 mm) optimiert. Legen Sie die Bögen in Ihren Drucker und ziehen Sie die Tickets einfach ab. Es ist kein lästiges Zerschneiden mehr nötig. Damit können Sie sehr kostensparend hochwertige Tickets erstellen. Der größte Vorteil ist aber, dass die Tickets perfekt personalisieren können.
Sie können Ihr Logo oder Unternehmensinformationen auf Ihren Tickets einfügen: Laden Sie einfach eine Bilddatei mit Ihrer Gestaltung auf unseren Server, damit diese dann automatisch in eines unserer drei vorgefertigten Ticket-Layouts eingefügt wird. Ihre Unternehmensinformationen dürfen nicht größer als 80 x 20 mm sein, damit sie zu den Ticket-Layouts passen.
Sollte die Positionierung auf den Visitenkarten-Vorlagen (z. B. von Sigel) nicht genau passen, so überprüfen Sie bitte die Einstellungen Ihres Druckertreibers. Im Acrobat Reader muss die Funktion “automatisch verkleinern” deaktiviert sein. Ansonsten werden die Tickets nicht maßstabsgetreu sondern verkleinert in der Mitte des Blattes gedruckt.
Sollten die Tickets auf dem Ausdruck in eine Richtung verschoben sein, so können Sie unter dem Menüpunkt Ticket-Design Korrekturwerte für die x- und y‑Richtung eingeben und damit eine mechanische Ungenauigkeit im Blatteinzug des Druckers kompensieren.
Für weitere Informationen zum Ausdrucken ziehen Sie bitte das Handbuch für Ihren Drucker zu Rate.
Kann man Location-Tickets umtauschen?
Ja. Dazu klicken Sie bitte im Kundenbereich unter dem Menüpunkt Location-Tickets bei den umzutauschenden Location-Tickets auf Optionen.
Im oberen Teil der folgenden Seite können Sie nachträglich einige Eigenschaften ändern, die keine Auswirkung auf den Preis, den HOTSPLOTS für die Tickets berechnet, haben, wodurch sich ein Umtausch häufig erübrigt. Für die Fälle, in denen dies nicht genügt, gibt es unten auf der Seite den Button Tickets zurückgeben.
Das bereits in Rechnung gestellte Entgelt für zurückgegebene und noch nicht genutzte Tickets wird mit der nächsten Rechnung für Location-Tickets oder laufende Verträge verrechnet. Die zurückgegebenen Tickets des Bogens werden damit ungültig.
Muss man bei Tickets den Namen des Nutzers notieren?
Nein, es gibt in der EU keine Verpflichtung zu notieren, an wen Location-Tickets herausgegeben wurden.
Gibt es eingeschränkte Service-Accounts für die Ticketverwaltung?
Unter einem bestehenden Kundenkonto kann ein separater Zugang zum Kundenbereich mit eingeschränkten Nutzerrechten angelegt werden. Dies ist sinnvoll, wenn z. B. Hotelbetreiber die Erstellung von Location-Tickets ihren Mitarbeitern oder dem Service-Personal überlassen und nicht möchten, dass diese auch kompletten Zugriff auf alle Funktionen zur Hotspotverwaltung haben.
Im Kundenbereich unter “Kundendaten” gibt es unten im Formular einen Link zur Registrierung eines Service-Accounts.
Der neue Account ist dann mit dem übergeordneten “Eltern-Account” verknüpft. Loggt man sich mit dem Service-Account in den Kundenbereich ein, können sämtliche Ticket-Funktionen des “Eltern-Accounts” genutzt werden, wie z. B. das Ausdrucken oder Nachbestellen von Tickets. Die Verwaltung von Hotspots, Änderungen an den Einstellungen oder die Nutzung von Hotspots sind damit nicht möglich.
Wie kann ich überprüfen, ob VPN-Routing aktiv ist?
Als Hotspot-Betreiber können Sie auf drei Arten überprüfen, ob VPN-Routing aktiv ist:
- Wenn Sie selbst per WLAN mit Ihrem Hotspot verbunden sind, können Sie mit einem Webbrowser die URL iptest.hotsplots.de aufrufen. Dort wird die öffentliche IP-Adresse angezeigt, unter der Sie mit dem Internet verbunden sind, und zusätzlich wird angezeigt, ob VPN-Routing aktiv ist, oder nicht.
- Im Webinterface des Hotspot-Routers wird der Status des VPN-Routings unter den Menüpunkten Status und VPN-Routing angezeigt.
- Im Kundenbereich wird unter dem Menüpunkt Meine Hotspots in der Spalte “VPN-Routing” angezeigt, ob VPN-Routing aktiv oder unterbrochen ist und bei aktiver Verbindung wird der letzte Zeitstempel des VPN-Accounting und die IP-Adresse des VPN-Servers angezeigt.
Welche Daten werden bei Nutzung von VPN-Routing gespeichert?
Nach Verbinden mit einem VPN-Server und dem Trennen der Verbindung werden der Start- bzw. Endzeitpunkt der Verbindung, der Hotspotname, die IP-Adresse des VPN-Servers, die öffentliche IP-Adresse des Hotspots im Internet und die IP-Adresse des Hotspots im VPN und das übertragene Datenvolumen gespeichert.
Nach der Trennung der Verbindung werden die Daten, die nicht zur Rechnungsstellung benötigt werden, zum Aufrechterhalten des technischen Dienstes, Fehlersuche, Fehlereingrenzung etc. vorübergehend gespeichert. Im Bemühen um ein Optimum an Datenschutz und Qualitätssicherung unterschreiten wir im Mittel den rechtlich zulässigen Maximalwert von sieben Tagen deutlich. Derzeit werden diese Daten bei uns bereits nach drei Tagen gelöscht.
Alle für eine ordnungsgemäße und korrekte Abrechnung erforderlichen personenbezogenen Daten werden monatlich gelöscht, sofern sie älter als fünf Monate sind, die Rechnung beglichen ist und keine Einwendungen erhoben wurden.
Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzerklärung zum Webangebot.
Ist HOTSPLOTS bei der Bundesnetzagentur gemeldet?
Selbstverständlich. Die hotsplots GmbH ist seit dem Jahr 2005 unter der Registriernummer 05/423 bei der Bundesnetzagentur für ihr Angebot von gewerblichen Telekommunikationsdiensten für die Öffentlichkeit nach § 6 Telekommunikationsgesetz (TKG) gemeldet.
Und ebenso selbstverständlich erfüllt HOTSPLOTS die Verpflichtung nach § 109 TKG zur Erstellung und Pflege des Sicherheitskonzeptes.
Wie jeder Provider, der kostenpflichtige Zeittarife anbietet, ist HOTSPLOTS nach § 45g TKG verpflichtet, die Korrektheit der Verbindungspreisberechnung nachzuweisen. Daher lässt sich HOTSPLOTS jedes Jahr von einem öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen für Telekommunikation und Verbindungspreisberechnung prüfen. Gutachten und Prüfbericht werden wiederum von der Bundesnetzagentur geprüft.
Bekomme ich eine ordentliche Rechnung bzw. Gutschrift?
Sollten Sie immer eine Rechnung per Post wünschen, so bieten wir dies zum Aufpreis von 1,50 Euro zzgl. gesetzl. USt. an. Wenden Sie sich dazu bitte unter Angabe Ihrer Kundennummer an buchhaltung(at)hotsplots.de.
Bitte beachten Sie: Benötigen Sie in der Gutschrift die ausgewiesene Umsatzsteuer, müssen Sie uns zuvor den Nachweis Ihrer Umsatzsteuerpflicht geliefert haben. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Tragen Sie online die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens im Kundenbereich unter “Kundendaten” im Abschnitt „ Daten bearbeiten“ ein (nach unten scrollen).
- Senden Sie uns eine Bestätigung Ihres Finanzamtes mit dem Vordruck USt 1 TN.
- Senden Sie uns ein Bestätigungsschreiben Ihres Finanzamtes, dass Ihre Firma dort unter der angegebenen Steuer-Nr. geführt wird und nicht von der USt. befreit ist.
- Senden Sie uns ein Bestätigungsschreiben Ihres Steuerberaters, dass Ihre Firma unter der angegebenen Steuernummer geführt wird und nicht von der USt. befreit ist.
Nicht ausreichend sind:
- eigene Geschäftspapiere
- Kopien der Gewerbeanmeldung und Registereinträge
- Steuernachweise, die älter als ein Jahr sind.
Bietet HOTSPLOTS auch Internetanschlüsse an?
Ja. Im Rahmen der sogenannten Hotspot-Bereitstellungsverträge tritt HOTSPLOTS als Betreiber des lokalen Hotspot-Netzwerkes auf und schaltet dafür Internetanschlüsse auf eigenen Namen zum Betrieb des Hotspots. Das geht stationär mit DSL-Anschlüssen, Glasfaser- und Coaxial-Kabelanschlüssen sowie SIM-Karten für Mobilfunkverbindungen.
Hier finden Sie eine Übersicht zu unseren aktuellen Produkten.
Gerne beraten wir Sie auch individuell persönlich und gehen auf Ihre Bedürfnisse bei der Wahl unserer Produkte ein. Nutzen Sie hier unseren Kontakt.
Ich habe mehrere Hotspots. Wie setze ich unterschiedliche Rechnungsanschriften?
Wenn Sie mehrere Rechnungsanschriften haben, benötigen Sie für jede Rechnungsanschrift ein eigenes Nutzerkonto. Daher sollten Sie möglichst schon vor der Einrichtung der Hotspots getrennte Nutzerkonten anlegen und diesen die Hotspots zuordnen.
Für Fragen und gegebenenfalls Umzüge von Hotspots auf andere Nutzerkonten wenden Sie sich bitte an unser Vertragsmanagement.
Wie kündige ich?
Ihr Nutzerkonto können Sie ganz einfach per Mausklick löschen. Falls Sie noch laufende Verträge — insbesondere solche mit Mindestvertragslaufzeiten — haben, so kündigen Sie diese bitte vorab schriftlich.
Bevor Sie Ihr Konto löschen, sollten Sie Ihre Hotspots löschen. Im Kundenbereich unter Meine Hotspots finden Sie unten auf der Seite, wo Sie die Einstellungen des Hotspots, wie etwa den Tarif, ändern können, einen Button “diesen Hotspot löschen”. Bitte beachten Sie, dass Ihnen Einnahmen von einem Hotspot erst am Ersten des folgenden Monats gutgeschrieben werden.Sie können Ihr Nutzerkonto im Kundenbereich unter Kundendaten löschen, nachdem Sie bei „Daten bearbeiten“ auf „User löschen“ geklickt haben.
Ihre Einnahmen können Sie sich unter “Meine Hotspots” > “Einnahmen auszahlen” überweisen lassen.
Zum endgültigen Löschen Ihres Nutzerkontos klicken Sie im Bereich “Kundendaten” > “Daten bearbeiten” auf den Button “User löschen”. Die darauf folgende Meldung bestätigen Sie dann mit einem Klick auf “Ja, mein Konto kündigen.”.
Ihr Konto wird mit sofortiger Wirkung deaktiviert. Bitte beachten Sie, dass ein gegebenenfalls noch vorhandenes Restguthaben damit für Sie verloren ist.
Wo kann ich die MAC-Adresse meines Endgeräts auslesen (iOS, Android)?
Die MAC-Adresse finden Sie in den Einstellungen Ihres Endgeräts. Eine Anleitung für verschiedene Android- und iOS-Versionen können Sie hier herunterladen:
Was mache ich mit einem defekten Gerät?
Bitte rufen Sie bei unserem Support-Team an. Dieses ist erreichbar unter +49 30 29 77 348–0 (werktags Montag-Freitag, 08:00 — 20:00 Uhr).
Bitte halten Sie die Seriennummer des Gerätes und/oder den Lieferschein bereit. Sofern das Gerät zur technischen Überprüfung eingesendet werden muss, wird Ihnen ein Retourenbegleitschein zugesandt. Dieser ist der Hardwaresendung ausgefüllt beizulegen. Bitte stimmen Sie jede Rücksendung telefonisch im Voraus ab, um die zwingend benötigte Vorgangsnummer zu erhalten.
Einsendungen, welche nicht zugeordnet werden können, z.B. wegen fehlender Vorgangsnummer oder mangelhaft ausgefülltem Retourenbegleitschein, werden kostenpflichtig (39,00 € netto Aufwandspauschale) zurückgesendet.
Oder nutzen Sie hier alternativ unseren Kontakt.
Ist es möglich, dass Nutzer sich mit mehreren Endgeräten gleichzeitig einloggen können?
Ja.
Beim Direct-Login gibt es keine Beschränkung für die Anzahl gleichzeitig eingeloggter Nutzer.
Bei Location-Tickets kann die maximale Anzahl gleichzeitiger Nutzer ausgewählt werden. Wir nennen Tickets, die mit mehreren Geräten also auch von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden können „Gruppen-Tickets“.
Für Hotspots mit einem zeitbasierten Tagestarif kann die Option aktiviert werden, dass sich maximal drei Geräte gleichzeitig einloggen können. Bitte wenden Sie sich dafür an unseren Support.
Ist es möglich, dass Nutzer sich nicht jedes Mal neu am Hotspot einloggen müssen?
Ja. Unter dem Reiter „Meine Hotspots“ wählen wir unseren zu konfigurierenden Hotspot aus, indem wir auf das Zahnrad klicken, dass sich in dem Feld des jeweiligen Hotspots befindet. Wir können nun unter „Name und Adresse“ in den Hotspot-Einstellungen das Feature „Auto-Login“ aktivieren. Dann werden Geräte mit bekannter MAC-Adresse automatisch eingeloggt. Die MAC-Adressen werden nach einem Login für eine bestimmte Zeit gespeichert. Derzeit können folgende Fristen hinterlegt werden:
- 0 Tage limitiert
- 1 Tag limitiert
- 2 Tage limitiert oder fortlaufend
- 3 Tage limitiert oder fortlaufend
- 4 Tage limitiert oder fortlaufend
- 5 Tage limitiert oder fortlaufend
- 6 Tage limitiert oder fortlaufend
- 7 Tage limitiert oder fortlaufend
- 30 Tage limitiert oder fortlaufend
- 42 Tage limitiert oder fortlaufend
Ist die Frist „limitiert“ läuft sie unabhängig von automatischen Logins ab. Ist die Frist „fortlaufend“ beginnt sie mit jedem automatischen Login neu.
Bei Zeiträumen, die die Frist von 7 Tagen überschreiten, muss eine Einwilligung des Nutzers per Häkchen eingeholt werden.
Das Feature Auto-Login ist mit den Tarifen Direct-Login, Tagestarifen, mit Location-Tickets und auch mit FlexiFlat und Location-Flats kombinierbar.
Bei Zeittarifen, die minutengenau abgerechnet werden und Volumentarifen, die megabytegenau abgerechnet werden, steht die Funktion nicht zur Verfügung, da der Nutzer sonst die Kontrolle über die Kosten verlieren würde, wenn er sich nicht aktiv ausloggt.
Die Funktionalität „Auto-Login“ ist ohne Zusatzkosten verfügbar. Bitte wenden Sie sich dafür an unseren Support.
Wie füge ich freie MAC-Adressen hinzu?
Bitte beachten Sie, dass Sie freie MAC-Adressen grundsätzlich nur an Standorten mit den Tarifoptionen “Direct-Login” und “HOTSPLOTS V.I.P” nutzen können. Auf Ihrem Hotspot-Router muss zudem eine Konfiguration hinterlegt sein, die das automatische Login mit MAC-Adressen ermöglicht. Falls Sie das automatische Login mit freien MAC-Adressen bisher noch nicht genutzt haben, kontaktieren Sie bitte den technischen Support, der diese Konfiguration für Sie vornehmen kann.
Klicken Sie im Hotspot-Seitenmenü (Meine Hotspots > Hotspot am Zahnrad auswählen > Hotspot-Menü) auf “Tarif und freie Nutzer/MAC”. Anschließend tippen Sie in dem Feld „Freie MAC hinzufügen“ die gewünschte MAC- oder WLAN-Adresse ein. Diese MAC Adresse wird automatisch in das für den Kundenbereich relevante Format angepasst. Daher sind Eingaben mit „:“ oder „-“ möglich.
Wie lösche ich freie MAC-Adressen?
Klicken Sie im Hotspot-Seitenmenü (Meine Hotspots > Hotspot am Zahnrad auswählen > Hotspot-Menü) auf “Tarif und freie Nutzer/MAC”. Anschließend klicken Sie in der Liste “Freie MACs” auf die MAC-Adresse, die Sie löschen möchten. Die ausgewählte MAC-Adresse erscheint nun blau hinterlegt. Klicken Sie abschließend auf “Löschen” um die MAC-Adresse aus der Liste der freien MACs zu entfernen.
Wie füge ich freie Nutzer hinzu?
Klicken Sie im Hotspot-Seitenmenü (Meine Hotspots > Hotspot am Zahnrad auswählen > Hotspot-Menü) auf “Tarif und freie Nutzer/MAC”. In dem Datenfeld unter “Freien Nutzer hinzufügen”, können Sie die Nutzernamen von registrierten HOTSPLOTS-Nutzern eingeben, die dauerhaft freien Zugang zum Hotspot haben sollen. Klicken Sie abschließend auf “Hinzufügen”, um den eingegebenen Nutzer zur Liste der freien Nutzer hinzuzufügen. Unter “Freie Nutzer” werden alle HOTSPLOTS-Nutzer aufgelistet, die freien Zugang zum Hotspot haben.
Wie lösche ich freie Nutzer?
Wie konfiguriere ich Öffnungszeiten für meinen Hotspot?
Klicken Sie im Hotspot-Seitenmenü (Meine Hotspots > Hotspot am Zahnrad auswählen > Hotspot-Menü) auf “Öffnungszeiten”.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine der folgenden Einstellungen für den gewählten Wochentag aus:
• Immer geöffnet (ganztägig geöffnet) Wochentagfarbe grün
• Teilweise geöffnet (konkrete Öffnungs- u. Schließzeiten) Wochentagfarbe orange
• Geschlossen (ganztägig geschlossen) Wochentagfarbe rot
Wenn Sie “Teilweise geöffnet” auswählen, öffnen sich 2 Eingabefelder. In dem ersten Eingabefeld tragen Sie die Öffnungszeit ein, in dem zweiten die Schließzeit.
Mit Klick auf den Pluszeichen-Button fügen Sie weitere Öffnungs- und Schließzeiten hinzu, mit dem Minuszeichen-Button entfernen Sie diese wieder. Um die eingetragene Uhrzeit zu löschen, klicken Sie auf das Kreuzsymbol. Zum Ändern der eingetragenen Uhrzeit, klicken Sie in das Stunden- oder Minuteneingabefeld, sodass die Zahlen blau hinterlegt erscheinen und geben dann die gewünschten Zahlen ein. Zum Speichern der Öffnungzeiten klicken Sie abschließend auf “Öffnungszeiten übernehmen”. Wenn Sie die Seite verlassen, ohne das Übernehmen der Öffnungszeiten zu bestätigen, gehen alle gemachten Dateneingaben verloren.